Tôi chưa bao giờ gặp một vị phụ huynh nào cảm thấy họ hoàn toàn làm chủ cuộc sống của mình –  giống như lúc nào họ cũng phải chú ý đến chi tiết của mọi thứ, đàn vịt của họ có quy củ chưa, nhà cửa được dọn dẹp chưa, họ luôn luôn phải làm việc luôn chân luôn tay như vậy.
Những bậc cha mẹ như vậy chắc chắn luôn tồn tại. Họ đang ở đâu đó ngoài kia, phải không?
Năm 2016, hầu hết mọi người, những bậc cha mẹ cũng như những người chưa phải là cha mẹ, đều hết sức bận rộn và mong muốn tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia. Khi bạn có một vài người sống phụ thuộc vào mình cho mỗi nhu cầu của họ, thì những nhu cầu này đều đặc biệt khẩn cấp.
Đó là lý do tôi mang điều này đến cho các bạn. Hãy xem cách các chuyên gia, những người này giữ vững được năng suất làm việc của mình trong bất kỳ hoàn cảnh nào như thế nào. Cho dù bạn đang cố gắng xây dựng một đế chế nghề nghiệp hoặc thiết kế một cuộc sống gia đình lý tưởng của mình, những lời khuyên này chắc chắn sẽ truyền cảm hứng để bạn quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan.
“Thời gian thật sự là nguồn lực duy nhất mà bất kỳ người nào cũng có, và cũng là thứ duy nhất họ không có khả năng để đánh mất.”—Thomas Edison

Giấc ngủ

Lật tẩy bí ẩn quanh suy nghĩ cắt giảm thời gian ngủ có thể cho bạn nhiều thời gian hơn, thế giới đang thức tỉnh với thực tế rằng con người chúng ta cần ngủ nhiều hơn so với hầu hết các suy nghĩ thông thường và làm việc hiệu quả hơn với năng suất cao hơn khi chúng ngủ đủ giấc.
(Saksoni/iStock)
(Saksoni/iStock)
Chủ đề về giấc ngủ này đã tìm thấy một fan hâm mộ đầy quyền lực với truyền thông là Arianna Huffington.
“Mọi thứ bạn làm, bạn sẽ làm tốt hơn với một giấc ngủ ngon buổi đêm.”
—Arianna Huffington
Buổi hội thảo TED Talk của Huffington về chủ đề này đã thu hút hơn 3 triệu lượt xem. Bà cũng dành riêng cuốn sách mới nhất của mình để nói về đề tài này, cuốn sách tạm dịch là: “Cách mạng giấc ngủ: Thay đổi cuộc sống của bạn, Một đêm một lần” (“The Sleep Revolution: Transforming Your Life, One Night at a Time.”)
Xa hơn nữa, biểu tượng của sự tự lực Tony Robbins thường xuyên nói về tầm quan trọng của năng lượng.
“Mức năng lượng của bạn càng cao, cơ thể bạn càng hoạt động hiệu quả. Cơ thể càng hoạt động hiệu quả, bạn càng cảm thấy tốt đẹp và bạn sẽ càng sử dụng nhiều tài năng để tạo ra những kết quả vượt trội.”
—Tony Robbins

Lên kế hoạch

“Nếu bạn không biết là mình đang đi đâu, thì cuối cùng bạn có thể lại đến một nơi nào đó khác.”
—Yogi Berra
Là cha mẹ, chúng ta có thể dễ dàng cảm thấy như mình đang quay cuồng từ nhiệm vụ cấp bách này đến nhiệm vụ cấp bách khác mà không có một bức tranh rõ ràng về những mục tiêu của mình. Dành thời gian để hình dung về kết quả cuối cùng mà bạn đang hy vọng có thể mang lại sự rõ ràng cho hiện tại, hãy làm cho các ưu tiên của mình trở nên rõ ràng, và cũng cho phép mình để những việc ít quan trọng đi qua.
Các bản kế hoạch chẳng là gì cả; hoạch định mới là tất cả.

— Dwight D. Eisenhower

“Thiếu định hướng mới là vấn đề, chứ không phải thiếu thời gian. Chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày.”
—Zig Ziglar
“Đa số chúng ta đều dành quá nhiều thời gian vào những việc cấp bách và không đủ thời gian cho những việc quan trọng .”
—Stephen Covey
“Các bản kế hoạch chẳng là gì cả. Hoạch định mới là tất cả.”
—Dwight D. Eisenhower

Chuẩn bị

“Thất bại trong chuẩn bị cũng có nghĩa là chuẩn bị thất bại.”
—Benjamin Franklin
Các bậc cha mẹ phải gánh vác rất nhiều trách nhiệm, nhưng với các công việc được sắp xếp hợp lý và sự chuẩn bị sẵn sàng, chúng ta có thể  đạt được những thành quả mong đợi. Hãy suy nghĩ về việc nấu các bữa ăn cho một tuần trước khi bắt tay thực hiện, chọn ra những trang phục phù hợp cho một tuần trong một lần, lên kế hoạch làm các công việc lặt vặt trong một ngày thay vì “đụng đâu làm nấy”, và những việc tương tự như vậy.
“Nếu cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng để mài rìu.”
—Abraham Lincoln
Một thói quen được thán thưởng bởi rất nhiều chuyên gia về hiệu suất làm việc là lập kế hoạch cho ngày mới vào đêm hôm trước. Một ghi chú đơn giản cho những nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những mục tiêu cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ sẽ giúp bạn tự chuẩn bị cho thành công trong mỗi ngày, cung cấp cho bạn một bản đồ để đi theo.
“Không bao giờ bắt đầu một ngày mới nếu bạn chưa kết thúc nó trên giấy.”
—Jim Rohn

Phải giải quyết một việc khó khăn

Đối với những nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần phải thực hiện – viết sách của mình, lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của gia đình, quản lý một dự án, dọn dẹp phòng, bất cứ nhiệm vụ chính nào cần thực hiện để đạt được mục tiêu quan trọng nhất của bạn – bạn cần tập trung thời gian dành riêng cho nó.
Bậc thầy về sự trình diễn Brendan Burchard gọi chúng là các khối thời gian.
“Chúng tôi gọi chúng là các khối thời gian. Bạn cần chọn ra mỗi năm mươi phút trong ngày … và sẽ có những năm mươi phút không bị gián đoạn. Thời gian đó sẽ chỉ cho công việc … không có hội họp … bạn không làm gì cả, ngoại trừ sáng tạo, hoàn thành nhiệm vụ, và thúc đẩy các ý tưởng. “
—Brendon Burchard
Lên lịch cho các khối thời gian của bạn. Hãy sắp xếp việc chăm sóc trẻ và những việc mà bạn cần phải hoàn thành. Tôn trọng các mục tiêu của mình và làm việc để hoàn thành chúng.

 Tự chủ

Cưỡng lại sự cám dỗ của việc kiểm tra văn bản, email , và các tài khoản mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu ngày mới.
“Mất một giờ vào buổi sáng, và bạn sẽ phải dành cả ngày để tìm lại nó.”
—Richard Whately
Khi bạn thả mình trong trong các tin nhắn đến, bạn sẽ ngay lập tức tự động phản ứng lại với các cuộc nghị sự và nhu cầu của những người khác trước khi bạn kịp nhận ra những ưu tiên của chính mình.
(Wavebreakmedia/iStock)
(Wavebreakmedia/iStock)
Chuyên gia marketing Seth Godin đã viết về điều này trên blog hàng ngày của mình:
“Việc đầu tiên bạn sẽ làm khi bạn ngồi vào trước máy vi tính …
Để tôi đoán: kiểm tra thư đến. Kiểm tra email hay tin nhắn, thư thoại từ cấp trên. Kiểm tra những tin tweet từ những cá nhân, đoàn thể mà bạn theo dõi, hay những dòng trạng thái của bạn bè trên Facebook.
Bạn đã vừa đầu hàng không chỉ trước một khối thời gian mà còn là trước một cơ hội tốt nhất, với trạng thái tinh thần tươi tỉnh nhất của mình để bắt đầu một điều gì mới mẻ.
Nếu bạn sở hữu một công ty công nghệ cao hoặc là một nhà marketing, mục tiêu của bạn là trở thành điều đầu tiên mọi người bắt tay thực hiện khi họ bắt đầu một ngày mới. Nếu bạn là một nghệ sĩ, một nhà lãnh đạo hoặc một người đang cố gắng tạo sự khác biệt, điều đầu tiên bạn nên làm là đặt các thanh ray để “con tàu mục tiêu” của bạn về đích, chứ không phải là nghe cách những người khác phản ứng/phản hồi/khẳng định về những gì đã xảy ra ngày hôm qua.”
—Seth Godin
“Chưa thể quản lý được thời gian, chúng ta sẽ chưa thể quản lý được thứ gì khác nữa.”
—Peter F. Drucker